每日新报记者 任悦 李海燕 一个号码管全部,天津8890便民服务专线正式开通运行近一个月,现在每天要处理15000件左右的话务,涉及群众日常成年癫痫的危害工作中的方方面面。为了实现拨拨就灵的承诺,8890便民服务专线确立了电话接通率、服务办结率、评价回访率三个100%的工作目标。为实现这一目标,在系统建设和运行管理方面采取了一系列创新措施。
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话务员离席总数有控制
为了保证接通率,系统首次将智能预排班软件应用到政府热线服务,根据话务量曲线、峰值进行智能化排班,细化到每个人,确保话务员和话务呼入量协调一致。同时,通过系统的强制机制保证有电话排队时员工不能离席或置忙,并自动控制员工离席总数;通过系统督促机制将当前等待电话数、个人接件数和排名、办件满意率等工作信息实时显治疗癫痫病新的方法都有哪些示,实现对员工的自我督促和激励。专线建立了知识库系统,与53个部门、16个区县实时联网,归集5大类17428条服务信息。
每个电话都按时有个交代
专线服务中心对受理事项按不同情形办理:对一般性咨询类或其他能够,应当及时转交有关单位处理,并规定办理时限;对需加盟企业提供服务的事项,向当事人择优推荐或当事人自行选择;对不属于专线服务中心受理的事项,应当耐心告知当事人。
天津市便民服务专线平台主任保翔介绍,对于一般的问题要求是两个工作日办结,复杂一些的7个工作日办结,对政府法规有北京癫痫康复中心电话规定的像违章建筑、公示期15天、环保问题解决要60个工作日等,这些都按法律法规的规定来处理。
加盟企业服务差入黑名单
8890便民服务专线还设立了审核回访小组,每天审核每一个工单,一旦发现超时办理的情况,将提示承接部门和相关负责人。系统会在超时的下一秒就发出催办信息并进行跟踪。如果群众不满意或延时办理,会进入督办环节,督促承办单位按规定时限办结并报告办理结果。每一次督办都计入绩效考核。对于服务专线的加盟企业,建立了黑名单制度,对满意率高的企业予以推荐,反之则会取消加盟资格,并向社会公布。